關于做好2019級新生迎接事情的通知

來源:南京審計大學點擊數:1392更新時間:2019-08-23

                   

各書院、學院、各部門:

爲做好2019級新生入學接待事情,提高事情效率,爲新生提供專業、高效、便捷的服務,營造良好入學氛圍,現將相關事宜通知如下:

一、報到時間

9月1日7:30-18:00

二、報到方法:書院、學院雙報到

1.書院報到:9月1日,新生至競慧樓一樓報到(現場漫衍圖見附件1)

    2.學院報到:9月3日9月7日,新生至所在專業學院教務辦報到。學院凭据專業班級创建微信群、QQ群,並摆设專業班主任進行指導和管理。

三、總體原則

(一)線上線下聯動

通過引入信息技術,將迎新事情前置。學校在校園網開設迎新網主頁(yx.nau.edu.cn),與學校現場迎新事情實現聯動。新生在報到前可以通過登錄迎新系統進行班級查詢、了解輔導員信息及繳費扣款狀態等,同時,還可以了解交通路線、醫療衛生、幫困助學等信息,方便新生提前了解學校報到相關信息。

(二)書院學院協同

为更好地让新生了解学校文化、办学理念和专业特点,新生接待由书院、学院配合卖力,以书院为主。书院卖力本书院新生接待事情,学院做勤学科、专业和师资等方面的咨询和宣传事情。后续新生入学教育事情由书院、学院配合卖力,书院重点做好新生认知南审、适应南审、行为范例等教育,学院重点做好专业介绍、学业筹划与人才培養方案等教育。

(三)學校家長互動

在學校書院制學生管理改造配景下,爲構建學校、社會、家庭“三位一體”的育人體系,促進學校與家長的聯系,创建學生全面發展的支持系統,通過現場調研、家長會和其他形式的溝通,加強學校師生與學生家長的互動。

四、事情摆设

迎新接待事情由校党委常委张维总卖力,學務委員會、守卫部、教务委员会卖力协调,各有关部明白确分工。學務委員會孙国锋主任总体协调,各书院现场协调事情由學務委員會副主任况广收卖力,守卫部卖力新生接待宁静和校内车辆疏导等事情,教务委员会卖力统一协调各学院新生入学教育中的专业教育,总务委员会统一协调餐饮和校内情况整治等事情,资产经营公司卖力协调交通等事情。  

(一) 校内接待事情

1.報到現場

報到現場设置综合接待区和书院、学院接待区,综合接待区为各职能部分和特色专业选拔咨询接待服务区域,书院按新生所在书院分为四个区域,另有研究生报随处,卖力管理新生报到有关手续,学院接待区由学院摆设相关专业卖力人及学科带头人在现场接受咨询。

2.報到流程

(1)新生憑入學通知書到所在書院班級辦理入住及報得手續;

(2)未繳費或繳費未乐成的學生先辦理繳費手續;經濟困難學生可到綠色通道辦理相關手續;

(3)提前到校的新生先到所在宿舍入住,再于规定時間在報到現場管理报得手续。

3.各部門任務分工

詳見附件2:迎新任務剖析表

4.新生家長會摆设

新生家長會是學校、家長互動的重要環節,是新生了解學校的重要一課,學務統籌報告廳和相關教室作爲各學院、書院家長會的地點(具體摆设見附件3),時間:14點至17點。請各學院、書院協調好家長會具體時間及參加人員。

5.新生輔導員及助理輔導員培訓

各書院做好新生輔導員和學生助理輔導員的培訓事情。

6.迎新事情人員培訓

爲使迎新系統在迎新期間平穩、有序、高效應用,學務委員會將組織財務、各公寓站點、輔導員、書院學工辦等相關事情人員的培訓會,具體事宜另行通知。

7.現場宣傳組織

黨委宣傳部負責現場迎新氛圍營造攝影事情;各學院、研究生院負責制作學院簡介、專業介紹、師資介紹等,規格爲2米高3米寬的噴繪寫真一張各書院負責書院簡介、特色活動、導師簡介等,規格爲2米高3米寬的噴繪寫真一張。具体摆放所在见附件1

8.各书院做好绿色通道事情。各书院在迎新網上认真审核绿色通道申请学生的信息,对切合条件的新生提前联系确认,并配备绿色通道学生爱心礼包。

(二)校外接待事情

1.時間:9月1日7:00---22:00

2.接站地點:

(1)南京火車站:面向乘坐火車到南京站及乘長途客車到小紅山客運站的新生。

(2)地鐵10號線雨山路站:其他自行乘地鐵到校的新生。

另外,在南京南站摆设志願者引導新生(乘飛機及火車、長途客車到南京南站)乘坐地鐵至雨山路站。

3.接站要求:准備接站用具(校旗、校牌、桌椅、遮陽傘等),提前熟悉接站路線,確定接待點;按時到達車站,有序引導上車。

4.分工:南京火車站接站、南京南站志願者引導事情由潤園書院負責;地鐵10號線雨山路站接站事情由沁園書院負責。9月1日上午6:00潤園書院外接人員在潤園餐廳前乘車前往火車站和南京南站;上午7:30沁園書院外接人員在沁園餐廳前乘車前往地鐵雨山路站。

5.迎新事情人員車輛摆设:

時間

車輛數

區間

9月1日早6:00

2

浦口校區——南京火车站 1辆

浦口校區——南京南站 1辆

9月1日早6:30

1

莫愁校區——浦口校區

9月1日早7:30

1

浦口校區——雨山路地鐵站

9月1日晚21:00

1

浦口校區——莫愁校區

(三)新生入學教育

新生報到是新生入學教育事情的起點,各書院、學院要高度重視、加強協同。書院與學院要凭据進度做好第一周的入學教育事情:開好新生家長會,上好第一堂入學教育課,上好第一堂專業宣講課。

新生92—9月15日軍訓92——9月6日入學體檢(見通知);凭据校曆要求,入學教育在開學第三周穿插進行,由書院負責校史校情教育、日常行爲規範、校紀校規教育;學院負責專業教育(專業介紹、前景、學院師資等)。916正式上課。

請書院、學院提前摆设好新生入學教育計劃,書院在825日前將計劃發至學務委員會學生事務管理中心,聯系人:吳隽,郵箱:320170@nau.edu.cn

五、事情要求

1. 各部門要根據學校的統一摆设,凭据積極、主動、熱情、周到的要求,認真落實迎新的各項任務,做到有條不紊;要加強交通宁静的防範,通過對新生進行人身和財産宁静的教育和提醒,確保學生及家長的人身宁静,通過迎新事情向家長和新生展示我校師生良好的精神面貌。

2. 请教职工在新生报到期间,尽量坐校车到浦口校區,制止造成校区交通拥堵。

附:迎新事情现场联络人:學務委員會学生事务管理中心吳隽聯系方法:58318185  13809001432

特此通知

 

附件1:迎新現場漫衍圖

附件2:迎新任務剖析表

附件3:学院、书院新生家長會摆设表

附件4:學院、班級、書院、輔導員對應表

                       

                                   學務委員會

                         2019年8月23日

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